OurGreenCar Sweden AB, org.nr 559020-2684, med huvudkontor på Anckargripsgatan 3, 211 19 Malmö ("OurGreenCar", "vi", "våra" eller "oss") är ett svenskt mobilitetsföretag som specialiserar sig på att leverera hållbara fordonspooler, bil- och cykelpooler, främst riktade till bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och företag.
OurGreenCar är personuppgiftsansvarig för behandling av de personuppgifter som hanteras inom vår verksamhet inklusive genom vår webbplats och vår app, vilket beskrivs närmare i denna policy. Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter får du gärna höra av dig till oss på info@ourgreencar.se eller via kontaktuppgifterna i avsnitt 7.
Vilken typ av behandlingar (vilket är ett samlingsbegrepp i EU:s allmänna dataskyddsförordning ("GDPR") för åtgärder kopplade till dina personuppgifter) som vi utför avseende dina personuppgifter, beror på i vilket sammanhang du kommer i kontakt med oss, och i vilken egenskap du agerar. För att underlätta för dig, har vi delat in denna policy i olika kategoriavsnitt utifrån vilka tjänster du använder hos oss, exempelvis om du registrerar dig för vår fordonspool eller är representant för ett företag eller kommun, där du under respektive kategori kan läsa om vilka behandlingar som utförs.
Efter kategoriavsnitten följer information i flera avsnitt som är gemensamma för samtliga typer av behandlingar. I dessa avsnitt kan du läsa om vilka vi delar dina personuppgifter med, var vi behandlar dina personuppgifter, vilka rättigheter du har gentemot oss i fråga om behandling av dina personuppgifter, samt hur du kan komma i kontakt med oss. Genom länkarna nedan kan du ta dig till respektive avsnitt.
1. Vilka personuppgifter används till vad, med vilken rättslig grund, och hur länge?
2. Vem delar vi dina personuppgifter med?
3. Var behandlar vi dina personuppgifter?
4. Vilka rättigheter du har gentemot oss
5. Cookies och andra spårningstekniker
6. Ändringar i, och uppdateringar av, Integritetspolicyn
7. Hur du enklast kommer i kontakt med oss
Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med vilka personuppgifter vi samlar in och hur vi behandlar dem. Den här policyn innehåller därför information om just det, och vi tycker det är viktigt att du läser och förstår informationen.
Vi ber dig observera att vår webbplats innehåller länkar till webbplatser som hanteras av någon annan än oss. Dessa webbplatser har (eller ska ha) egna bestämmelser om hur det företaget behandlar personuppgifter. Vi har ingen kontroll över vad som händer där, och kan inte heller ta ansvar för det. Om du använder dessa webbplatser, bör du därför titta närmare på den webbplatsens integritetspolicy.
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi samlar in dina personuppgifter i din egenskap av representant för ett företag, kommun, bostadsrättsförening eller samfällighet och skickar en offert baserat på dessa. | Från dig i egenskap av representant för företag, kommun, bostadsrättsförening eller samfällighet: - ditt namn; - din e-postadress; och - ditt telefonnummer |
För att vidta förberedande åtgärder på begäran av dig/den du representerar innan vi ingår ett avtal (artikel 6.1.b GDPR). | Denna behandling pågår i upp till två år efter vi lämnat offerten till dig. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi samlar in dina personuppgifter i egenskap av representant för ett företag, kommun, bostadsrättsförening eller samfällighet och använder dem för att hantera köp, leverans och reklamationer av, samt betalning för, våra tjänster. | Från dig i egenskap av representant för företag, kommun, bostadsrättsförening eller samfällighet: - ditt namn; - din e-postadress; - ditt telefonnummer; - leveransuppgifter; och - betalningsuppgifter. |
För att kunna fullgöra avtalet med dig/den du representerar (artikel 6.1.b GDPR). | Denna behandling pågår under den tid du/den du representerar använder tjänsten eller så länge det krävs för fullgörande av avtalet. Fakturaunderlag sparas för bokföringssyften i enlighet med svensk lag, dvs. i 7 år. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi samlar in dina personuppgifter, antingen genom att du skickar ett mail till oss eller genom ett telefonsamtal med dig. De uppgifter som du lämnar kommer att användas för ändamålet att besvara dina frågor. | Från dig: - ditt namn; - din e-postadress; - ditt telefonnummer; och - din adress. |
Behandlingen är baserad på en intresseavvägning (artikel 6.1.f GDPR). Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av att kunna erbjuda dig kundtjänst trots att det förutsätter behandling av dina personuppgifter. För mer information om vår intresseavvägning, se avsnitt 1.7.. | Så länge som du är registrerad användare. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
Vi samlar in dina personuppgifter när du fyller i ansökningsformuläret för att registrera dig som användare för fordonspoolen för att kunna ge dig tillgång till fordonspoolen och inloggningsuppgifter till vår app. I samband med registreringen behandlar vi ditt personnummer och körkortsnummer i syfte att kunna identifiera dig (tex. via BankID) och säkerställa att de som använder vår fordonspool har ett giltigt körkort. Om du är en internationell kund och vi inte kan verifiera din körbehörighet genom BankID eller motsvarande elektronisk kontroll, kan vi även be dig att tillhandahålla en kopia av ditt körkort. Körkortskopian används endast för att kontrollera din behörighet att köra fordon i fordonspoolen |
Från dig: - ditt namn; - din e-postadress; - ditt telefonnummer; - ditt personnummer; - din adress; - körkortsnummer; - kredit- eller bankkortsuppgifter; och - för internationella kunder, kopia av körkort i den mån det behövs för att verifiera körbehörighet. När vi behandlar en körkortskopia använder vi endast de uppgifter som behövs för att verifiera körbehörighet, såsom namn, körkortsnummer, utfärdandeland, behörighetsklass och giltighetstid. |
Behandlingen är baserad på en intresseavvägning (artikel 6.1.f GDPR). Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av att kunna erbjuda dig vår fordonspool trots att det förutsätter behandling av dina personuppgifter. För mer information om vår intresseavvägning, se avsnitt 1.7. | Denna behandling pågår så länge du är registrerad användare av fordonspoolen. Körkortskopia som samlas in från internationella kunder sparas endast under den tid som behövs för att genomföra kontrollen av körbehörighet. När kontrollen är genomförd raderar vi körkortskopian och sparar endast uppgift om att kontrollen har genomförts och resultatet av kontrollen, om inte längre lagring är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. |
| Om du registrerar dig i vår fordonspool i egenskap av privatperson (detta gäller inte om du använder vår fordonspool i egenskap av anställd hos ett företag eller kommun) kommer vi att begära en kreditupplysning om dig i syfte att säkerställa att du har förmåga att betala för våra tjänster. | Från andra källor: - Information om din ekonomi (från kreditupplysningsbyråer) |
Behandlingen är baserad på en intresseavvägning (artikel 6.1.f GDPR). Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av att säkerställa att du har förmåga att betala för våra tjänster trots att det förutsätter behandling av dina personuppgifter. För mer information om vår intresseavvägning, se avsnitt 1.7. | Denna behandling pågår till dess att vi godkänt din ansökan. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi samlar in dina personuppgifter när du mailar in begäran till oss om att avregistrera dig från vår fordonspool. I samband med avregistreringen behandlar vi ditt personnummer och körkortsnummer i syfte att kunna identifiera dig (tex. via BankID). | Från dig: - ditt namn; - din e-postadress; - ditt telefonnummer; - ditt personnummer; - din adress; - körkortsnummer; och - kredit- eller bankkortsuppgifter. |
Behandlingen är baserad på en intresseavvägning (artikel 6.1.f GDPR). Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av att kunna erbjuda dig vår fordonspool trots att det förutsätter behandling av dina personuppgifter, och att vi inom ramen för denna tjänst också ska kunna erbjuda avregistrering av tjänsten. För mer information om vår intresseavvägning, se avsnitt 1.7. | Behandlingen inom ramen för avregistreringsprocessen pågår under tiden för avregistreringsärendet. I den mån personuppgifter som redan samlats in även behandlas för andra ändamål (t.ex. avtalsfullgörelse, fakturering eller kundtjänst) sparas de i enlighet med de lagringstider som anges för respektive behandling i denna policy. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi samlar in dina personuppgifter, antingen genom att du skickar ett mail till oss eller genom ett telefonsamtal med dig, oavsett om du är registrerad kund eller ännu inte har registrerat dig. De uppgifter som du lämnar kommer att användas för ändamålet att besvara dina frågor. | Från dig: - ditt namn; - din e-postadress; - ditt telefonnummer; - din adress; och - information om dina kontakter med kundtjänst, exv. e-postkorrespondens, chattkonversationer, inspelade telefonsamtal. |
Behandlingen är baserad på en intresseavvägning (artikel 6.1.f GDPR). Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av att kunna erbjuda dig kundtjänst trots att det förutsätter behandling av dina personuppgifter. För mer information om vår intresseavvägning, se avsnitt 1.7. | Så länge som du är registrerad kund eller så länge ditt ärende hos oss pågår. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi behandlar dina personuppgifter när du använder vår app för att kunna tillhandahålla, administrera och utveckla appen och fordonspoolen, ge dig tillgång till appens funktioner, hantera din användning av fordonspoolen samt upprätthålla säkerheten i appen och våra tjänster. | Från dig: • ditt namn; • din e-postadress; • ditt telefonnummer; och • dina inloggningsuppgifter. Från appen och din enhet: • teknisk information som genereras genom din användning av appen, såsom IP-adress, information om din internetenhet, språkinställningar, operativsystem samt tid och datum för användningen. |
Behandlingen är baserad på en intresseavvägning (artikel 6.1.f GDPR). Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av att kunna tillhandahålla, administrera, utveckla och skydda vår app och fordonspool trots att det förutsätter behandling av dina personuppgifter. För mer information om vår intresseavvägning, se avsnitt 1.7. | Denna behandling pågår så länge du är registrerad användare av fordonspoolen. Tekniska uppgifter som endast behövs för att tillhandahålla appen under en viss användningssession behandlas endast under den tid som är nödvändig för detta ändamål. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi samlar in dina personuppgifter och använder dem för att kontakta dig via e-post eller telefon. Om vi använder oss av en tjänsteleverantör för distribution av marknadsföringsmaterial, kan dina personuppgifter komma att delas med dem för detta syfte, mer information om delning hittar du i avsnitt 2.1.2. | Från dig: - ditt namn; - din e-postadress; - ditt telefonnummer; och - din adress. |
Ditt samtycke (artikel 6.1.a GDPR), som du när som helst kan återkalla. Mer information om din rätt att återkalla ditt samtycke hittar du i avsnitt 4.8. | Så länge som vi har ditt samtycke (dvs. till dess du drar tillbaka ditt samtycke. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi samlar in dina personuppgifter och använder dem för att genomföra en rekryteringsprocess. | Från dig: - ditt personnummer; - ditt namn; - din e-postadress; - ditt telefonnummer; - ett CV; och - ett personligt brev. |
Behandlingen är baserad på en intresseavvägning (artikel 6.1.f GDPR). Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av att genomföra en rekryterings-process trots att det förutsätter behandling av dina personuppgifter. För mer information om vår intresseavvägning, se avsnitt 1.7. | Denna behandling pågår under rekryteringsprocessen och under en period om två år därefter, för att kunna försvara oss mot eventuella rättsliga anspråk. |
| För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, dvs. vad vi gör och varför | Vilka personuppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån | Vad är vår rättsliga grund för behandlingen? | Hur länge behandlar vi dina personuppgifter för det specifika syftet? |
| Vi samlar in dina personuppgifter när du besöker våra webbplatser (www.ourgreencar.se eller några av våra andra hemsidor) för att optimera din upplevelse av webbplatsen och för att kunna hantera köp och beställningar via webbplatsen. | Från dig, via ett kontaktformulär: - ditt namn; - din e-postadress; - ditt telefonnummer; - ditt personummer; - din adress; - körkortsnummer; - kredit- eller bankkortsuppgifter; och - för itnernationella kunder, kopia av körkort i den mån det behövs för att verifiera körbehörighet. När vi behandlar en körkortskopia använder vi endast de uppgifter som behövs för att verifiera körbehörighet, såsom namn, körkortsnummer, utfärdandeland, behörighetsklass och giltighetstid. Från andra källor, främst cookies: - teknisk information som genereras genom ditt användande av webbplatsen; - information om din internetenhet, t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsar-inställningar, operativsystem; och - tid och datum för besöket på webbplatsen. |
Behandlingen är baserad på en intresseavvägning (artikel 6.1.f GDPR). Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av att kunna tillhandahålla vår webbplats trots att det förutsätter behandling av dina personuppgifter. För mer information om vår intresseavvägning, se avsnitt 1.7. | Denna behandling pågår under ditt besök på webbplatsen och beroende på vilken typ av cookie som används varierar tiden för behandlingen därefter. Vissa cookies behandlar uppgifterna endast under pågående session på webbplatsen, medan andra cookies behandlar uppgifterna under ett års tid. För mer information, se nedan under avsnitt 5. Om du fyller i ett kontaktformulär på webbplatsen behandlas de uppgifter du lämnar enligt vad som anges i avsnitt 1.2.1. |
För vissa ändamål behandlar vi dina personuppgifter och förlitar oss på vårt berättigade intresse som rättslig grund för behandlingen. I dessa fall har vi gjort en intresseavvägning där vi har fastställt att våra berättigade intressen för behandlingen väger tyngre än ditt intresse och din grundläggande rättighet att inte få dina personuppgifter behandlade. Vi har angivit vårt berättigade intresse i tabellerna ovan. Vänligen kontakta oss ifall du vill läsa mer om hur vi har gjort detta test. Våra kontaktuppgifter hittar du i avsnitt 7.
Om vi behandlar dina personuppgifter enligt avsnitt 1, kan några eller samtliga av dessa personuppgifter komma att delas med vissa särskilda mottagare. När vi delar dina personuppgifter ser vi till att mottagaren behandlar dem i enlighet med denna integritetspolicy, bland annat genom att ingå dataöverföringsavtal eller personuppgiftsbiträdesavtal med mottagarna. Avtalen säkerställer att dina uppgifter behandlas i enlighet med GDPR och denna integritetspolicy. Vi vill understryka att vi inte säljer dina personuppgifter till någon tredje part.
Mottagare: Vi har avtal med andra företag som utför vissa tjänster å våra vägnar. Dessa tjänster omfattar bl.a. IT-tjänster, kreditupplysning från betalningsförmedlare och kreditföretag, tillhandahållande av e-legitimation för att kunna identifiera dig, betalningstjänster, analys av information och tillhandahållande av sökresultat och länkar. Dessa företag får tillgång till dina personuppgifter i den utsträckning de behöver dem för att fullgöra sitt uppdrag, men de får inte använda eller dela uppgifterna för andra ändamål. Vissa av våra leverantörer befinner sig utanför EU/EES och i dessa fall har vi vidtagit åtgärder för att skydda dina personuppgifter i samband med överföringar till dem, t.ex. genom att ingå avtal med mottagaren för att säkerställa att dina personuppgifter är tillräckligt skyddade. Mer information om var vi behandlar dina personuppgifter hittar du i avsnitt 3.
Syfte och rättslig grund: Vi behöver ibland få tillgång till tjänster från andra företag. Då har vi ett berättigat intresse att kunna få tillgång till dessa. Om delning av dina personuppgifter är nödvändig för att fullfölja det intresset, och intresset väger tyngre än din rätt att inte få dina uppgifter behandlade, kan delning ske med vårt berättigade intresse som rättsliga grund. Dessa företag får dock inte behandla eller använda dina personuppgifter för några andra ändamål än att utföra tjänsterna under avtalet.
Mottagare: Polismyndigheten, Kronofogdemyndigheten eller andra myndigheter och domstolar.
Syfte och rättslig grund: Enligt lag är vi skyldiga att dela personuppgifter med vissa myndigheter, exempelvis enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Delning kan också ske i vissa fall, när du uppmanat oss att göra det. Således kan delning till myndigheter ske på de rättsliga grunderna skyldighet att fullgöra en rättslig förpliktelse och samtycke. Delning till Polismyndigheten kan också ske i vissa fall där Polismyndigheten inkommit med en begäran till oss om att lämna ut information om vem som hyrt ett visst fordon vid visst datum och tid, till exempel i det fall fordonet fotograferats i samband med en automatisk hastighetskontroll varvid fordonet framförts överstigande den hastighetsbegränsning som gäller på platsen. Sådan delning kan ske på de rättsliga grunderna av vårt berättigade intresse samt för att utreda eller lagföra brott enligt 2 kap. 5 § lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.
Mottagare: Om vi, eller en betydande del av vår verksamhet, skulle säljas till eller integreras med en tredje part, kan dina personuppgifter lämnas vidare till verksamhetens nya ägare. Verksamhetens nya ägare kommer därefter vara personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.
Syfte och rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att kunna genomföra en försäljning av vår verksamhet.
Mottagare: Om du via din bostadsrättsförening använder dig av vår fordonspool kommer vi i vissa fall att överföra dina personuppgifter, så som namn, telefonnummer och e-postadress, till din bostadsrättsförening.
Syfte och rättslig grund: Bostadsrättsföreningen behöver få tillgång till vem som har använt fordonspoolen för att veta om eventuella tillkommande elkostnader ska betalas till bostadsrättsföreningen. Vi har ett berättigat intresse av att överföra dessa personuppgifter till bostadsrättsföreningen.
Du har rätt att invända mot delningen av dina personuppgifter, på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Mer information om din rätt till invändning hittar du i avsnitt 4.5.
De överföringar som beskrivs ovan kan göras till mottagare i medlemsstater till EU/EES såväl som i tredje länder vars lagstiftning kan komma att skilja sig från reglerna för dataskydd inom EU/EES. Vid överföringar till sådana tredje länder kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är tillräckligt skyddade genom att tillse att åtminstone en av följande förutsättningar är uppfyllda vid varje sådan överföring:
| Skyddsåtgärd och beskrivning av denna | Vilka länder vi överför personuppgifter till med stöd av angiven skyddsåtgärd |
|---|---|
Adekvat skyddsnivå enligt art. 45 GDPR EU-kommissionen har fattat beslut om att vissa länder utanför EU/EES har en tillräckligt hög säkerhetsnivå, vilket innebär att personuppgifter kan överföras dit utan att någon ytterligare åtgärd behöver vidtas med avseende på själva överföringen (utöver vad som gäller enligt GDPR i övrigt). En fullständig lista över vilka länder som ingår finns här. |
Enligt Bolagets kännedom sker ingen överföring till tredjeland som omfattas av beslut om adekvat skyddsnivå. |
Standardavtalsklausuler enligt art. 46.2 GDPR Då enbart ett fåtal länder anses ha en adekvat skyddsnivå, är den vanligaste åtgärden för att säkerställa tillräckligt skydd vid överföring utanför EU/EES, att bilägga EU-kommissionens standardavtalsklausuler enligt genomförandebeslut 2001/497/EC, 2010/87/EU eller 2021/914/EU utan ändringar eller tillägg som står i strid med klausulerna. Vill du läsa dem i sin helhet, kan du ladda ned dem via EU-kommissionens hemsida (under rubriken Standard contractual clauses for international transfers (Word)). |
Enligt Bolagets kännedom sker ingen överföring till tredjeland med stöd av standardavtalsklausuler. |
EU–U.S. Data Privacy Framework EU-kommissionen har även fattat ett villkorat beslut om adekvat skyddsnivå för USA. Adekvat skyddsnivå föreligger förutsatt att mottagaren omfattas av EU–U.S. Data Privacy Framework. |
Vi överför personuppgifter till mottagare i USA som är anslutna till EU–U.S. Data Privacy Framework. Till mottagarna hör Meta Platforms Inc., DigitalOcean, Amazon, Intuit (Mailchimp) samt ActiveCampaign (Postmark). |
Rätt att få kopia – Vill du få ytterligare information om överföringar till länder utanför EU/EES, eller om du vill ta del av en kopia av den skyddsåtgärd som vi använt oss av, kan du kontakta oss enligt de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 7 nedan.
Du har enligt gällande lagstiftning rätt att göra gällande vissa rättigheter då vi behandlar dina personuppgifter. Nedan beskriver vi respektive rättighet, och vad den innebär för dig i förhållande till de personuppgifter vi behandlar. Vill du läsa mer om dessa rättigheter finns länkar under varje avsnitt till relevant sida på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.
Om du vill tillvarata någon av dessa rättigheter, veta mer, eller har frågor, får du gärna höra av dig till oss på info@ourgreencar.se, eller via de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 7 nedan.
Du har rätt att bli informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. I denna integritetspolicy beskriver vi generellt vilka personuppgifter som behandlas av oss i olika sammanhang. Om du vill veta mer om huruvida vi behandlar just dina personuppgifter, och i vilken omfattning detta sker, kan du kontakta oss enligt ovan och begära information om vilka personuppgifter vi behandlar.
Vill du läsa mer om rätten till information – se här.
4.2 Rätt att få tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)
Vi kan även förse dig med en kopia, ett s.k. registerutdrag, av de personuppgifter som behandlas av oss. I registerutdraget lämnar vi information om bl.a. vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, vad personuppgifterna används till, hur länge uppgifterna kommer att sparas, vilka personuppgifterna har delats med och varifrån uppgifterna kommer.
Vill du läsa mer om rätten till tillgång – se här.
Vi strävar efter att alltid ha korrekta personuppgifter om dig och uppdatera dessa när så behövs. Om du upptäcker att vi ändå behandlar inkorrekta uppgifter om dig, har du har rätt att kontakta oss enligt ovan för att få dessa rättade. Du har även möjlighet att själv rätta ditt namn och e-post på dina sidor. Du har även rätt att be oss komplettera ofullständiga uppgifter om detta är relevant utifrån de ändamål som dina uppgifter behandlas, genom att lämna oss ytterligare information.
Vill du läsa mer om rätten till rättelse – se här.
Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas. Denna rättighet är dock inte absolut. För att vi ska radera dina uppgifter måste vissa förutsättningar föreligga. Exempelvis kan du ha rätt att få uppgifter raderade om dessa inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in, om du återkallar ditt samtycke eller om du invänt mot att vi använder dina uppgifter för direktmarknadsföring.
Rätten till radering är också begränsad på så sätt att undantag kan vara tillämpligt avseende uppgifterna i fråga. Exempelvis har vi rätt att behålla uppgifterna om de är nödvändiga för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara oss mot rättsliga anspråk.
Vill du läsa mer om rätten till radering – se här.
Du har alltid rätt att göra invändningar mot vår behandling, om den rättsliga grunden för behandlingen (denna anges vid de olika behandlingarna under avsnitt 1) är vårt berättigade intresse.
Om du invänder har vi inte rätt att behandla uppgifterna längre, om vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande av, utövande av eller försvar mot rättsliga anspråk. Om vi anser oss ha sådana berättigade skäl, eller om uppgifterna behövs för fastställande av, utövande av eller försvar mot rättsliga anspråk, kommer vi att informera dig detta och om skälen för bedömningen.
Du kan också invända mot att dina personuppgifter behandlas för marknadsföringsändamål (inklusive profilering om detta ingår som en del av detta). Om du gör det kommer vi att upphöra med behandlingen för dessa ändamål.
Vill du läsa mer om rätten att invända – se här.
Du kan begära att behandling av dina uppgifter begränsas, exempelvis om du inte tycker att uppgifterna vi har om dig är korrekta eller om du anser att behandlingen är olaglig. Du kan även begära att personuppgiftsbehandlingen begränsas under den tid som vi kontrollerar om vårt berättigade intresse väger tyngre än ditt integritetsintresse när du invänt mot behandlingen (se mer om detta under rätt att invända ovan).
Vill du läsa mer om rätten till begränsning – se här.
4.7 Rätt att flytta personuppgifter (dataportabilitet)
Om den rättsliga grunden för vår behandling är samtycke eller fullgörande av avtal har du rätt att få dina personuppgifter utlämnade i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Detta förutsätter dock att behandlingen sker automatiserat (dvs. inte i fysisk form på papper). Om det är tekniskt möjligt, och du önskar det, kan vi överföra dina uppgifter till någon annan personuppgiftsansvarig.
Vill du läsa mer om rätten att flytta personuppgifter (dataportabilitet) – se här.
Du kan när som helst återkalla hela eller del av det samtycke som du lämnat, med effekt från och med återkallelsen (den behandling av personuppgifter som vi har utfört innan återkallelsen påverkas alltså inte). Vid direktreklam via e-post kan återkallelse ske genom en länk i det aktuella utskicket, i övriga fall kan du meddela oss om återkallelsen via e-post till info@ourgreencar.se eller via kontaktuppgifterna i avsnitt 7.
Du kan lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (eller till en tillsynsmyndighet i ett annat land) om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med gällande lagstiftning.
Vill du läsa mer om rätten att lämna in klagomål – se här.
För att skydda din integritet kan vi, om behövligt, kräva att du styrker din identitet när du kontaktar oss för att tillvarata dina rättigheter. Vi hanterar din begäran om att tillvarata dina rättigheter skyndsamt. Din begäran besvaras normalt inom en månad från dagen då begäran inkom till oss. Endast vid en ovanligt komplicerad begäran, eller om vi mottagit ett stort antal begäranden, kan svarstiden förlängas med upp till två månader. Om en förlängning av svarstiden görs, kommer du att underrättas om det.
För att kunna leverera våra tjänster med högsta möjliga kvalitet använder vi oss av s.k. cookies och liknande spårningstekniker i våra olika gränssnitt, såsom vår webbplats och vår app
I samband med att du besöker webbplatsen eller appen får du en fråga om du samtycker till vår användning av cookies (med undantag för sådana nödvändiga cookies som inte kräver ditt samtycke). Du kan när som helst ta bort cookies från din webbläsare och justera dina inställningar för användningen av cookies. Detta kan du läsa mer om i vår cookiepolicy som du hittar här. I cookiepolicyn beskriver vi bl.a. vilka typer av cookies vi använder, vad de används till och hur länge de gäller.
Villkoren i denna integritetspolicyn kan ändras om nödvändigt för att beskriva hur vi behandlar dina personuppgifter. Alla sådana ändringar publiceras här på webbplatsen, varför du bör läsa igenom integritetspolicyn med jämna mellanrum samt varje gång du använder dig av våra tjänster.
Om du har några frågor eller synpunkter angående behandlingen av dina personuppgifter ber vi dig att i första hand vända dig till oss via e-post, och i andra hand per telefon eller brevledes, enligt kontaktuppgifterna nedan.
OurGreenCar Sweden AB
Adress: Anckargripsgatan 3, 211 19 Malmö
E-post: info@ourgreencar.se
Telefonnummer: +46101660555